حصلت إمكانية التشغيل التفاعلي لـ Microsoft Office في Google Workspace على دفعة كبيرة

لطالما كانت تطبيقات Microsoft Office قابلة للتشغيل المتبادل مع مجموعة Google من أدوات الإنتاجية والتعاون المستندة إلى السحابة. أعلنت Google لأول مرة عن دعم تنسيقات Office في المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google في عام 2014، وذلك قبل فترة طويلة من تغيير العلامة التجارية لـ G Suite إلى مساحة عمل جوجل.

لقد قطعت إمكانية التشغيل التفاعلي لـ Microsoft Office في Google Workspace شوطًا طويلًا أدخلت Google تحسينات تدريجية على مر السنين. استغرق عملاق التكنولوجيا Mountain View خمس سنوات أخرى بعد إطلاقه لتقديم ميزة تحرير Office في Google Drive، مما يسمح للمستخدمين بتحرير ملفات Office مباشرة داخل مستندات Google وجداول البيانات والعروض التقديمية وحفظها مرة أخرى بتنسيقات Office.

ومع ذلك، كانت إمكانية تحرير Office مقتصرة على تلك الملفات غير المحمية بكلمة مرور. لقد اشتكى المستخدمون على Reddit منذ فترة طويلة من هذا القيد، ويبدو أن Google قد أحاطت علمًا بها لمعالجة المشكلة.

لقد أصبح تعديل Microsoft Office في Google Workspace أفضل

في مشاركة مدونة رسميةأعلنت Google أنه يمكن للمستخدمين الآن تعديل ملفات Microsoft Office المحمية بكلمة مرور مباشرة داخل المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية. هذا يعني أنه عند فتح مثل هذه الملفات في Drive، ستحصل الآن على حقل لإدخال كلمة المرور، والذي سترى أسفله زر “معاينة” وخيار “تحرير” الجديد.

الائتمان: جوجل

بعد إدخال كلمة المرور، انقر فوق خيار “تحرير” لبدء إجراء تغييرات على ملفات Office هذه وحفظها مرة أخرى بتنسيقاتها الأصلية. سيؤدي هذا إلى إزالة كلمة المرور، لذلك إذا كنت تريد الاحتفاظ بها، فاختر خيار “معاينة”، والذي سيفتح المستند في وضع القراءة فقط.

ومع ذلك، تجدر الإشارة إلى أن ميزة التحرير الجديدة هذه لن تدعم جميع تنسيقات Office. في أ صفحة الدعم، أوضحت Google أن أنواع الملفات ‎.docx و.pptx و.xlsx هي فقط المدعومة.

لذلك، إذا كنت من مستخدمي Google Workspace وكنت تستخدم حلول الجهات الخارجية للقيام بذلك إزالة كلمات المرور من ملفات Office ثم قم بتحريرها مباشرة داخل Drive، فلن تحتاج إليها بعد الآن. بدأ طرح دعم ميزة التحرير لملفات Office المحمية بكلمة مرور، ومن المفترض أن يكون متاحًا للجميع في مجالات الإصدار السريع بحلول 16 يناير.

سيبدأ الطرح في نطاقات الإصدار المجدول في 16 يناير وسيكتمل بحلول 21 يناير. لن تتمتع هذه الميزة بأي تحكم إداري، لذا إذا كنت واحدًا منهم، فلن تتمكن من تعطيل إمكانية التحرير الجديدة.

لن تقتصر وظيفة تعديل Office على عملاء Google Workspace أو المشتركين في Workspace الفردي. إذا كان لديك حساب Google شخصي، فستتمكن أيضًا من إزالة كلمات المرور من ملفات Office وتعديلها مباشرةً داخل المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية.